En un entorno empresarial marcado por la disrupción constante y la aceleración digital, las herramientas tecnológicas se han convertido en aliadas estratégicas para los líderes que deben tomar decisiones en tiempo real.
Estas herramientas son útiles para anticipar tendencias, optimizar recursos y fortalecer equipos híbridos. De modo que resultan de gran ayuda para las organizaciones empresariales en estos tiempos de cambio.
La capacidad de interpretar información, automatizar procesos y mantener una comunicación fluida ya no es un valor agregado. Ahora se trata de una competencia esencial para quienes buscan liderar con visión, agilidad y resiliencia en la economía digital.
Herramientas tecnológicas para líderes
La tecnología se puede usar en distintas situaciones y una de ellas es cuando se necesita hacer una gestión objetiva del desempeño. Por ejemplo, con las plataformas de análisis de talento (people analytics) y software especializado, los gerentes pueden monitorear en tiempo real los indicadores clave de su equipo.
En ese caso, los tableros visuales muestran la productividad, el cumplimiento de metas y el desarrollo de competencias. De esta manera, el líder puede visualizar una “radiografía” detallada del trabajo de cada colaborador.
Adicionalmente, con estos datos los líderes podrán identificar necesidades de capacitación o coaching de forma temprana y ofrecer retroalimentación. Además de tomar decisiones estratégicas, como ascensos o planes de formación, fundamentadas en evidencias concretas.
Otra herramienta que resulta útil para los líderes es WorkMeter, la plataforma de analítica de productividad y gestión del tiempo. Su función es mostrar en tiempo real las tareas que están realizando los miembros del equipo y el tiempo invertido en cada una de ellas.
Gracias a esto, un líder puede detectar de inmediato si un miembro del equipo está sobrecargado de forma sostenida o si ciertos proyectos requieren más horas de las presupuestadas.
En consecuencia, podrá hacer una redistribución justa de las asignaciones, priorizar los proyectos ajustando los plazos de entrega, entre otras acciones. El objetivo es mantener un ritmo de trabajo saludable y sostenible, evitando tanto el burnout como el desinterés por falta de actividades.
Autonomía y control
Por otra parte, herramientas colaborativas en la nube o gestores de tareas como Asana, Trello, Jira, etc., le otorgan autonomía al equipo y, al mismo tiempo, control al líder. En este caso, un gerente puede delegar responsabilidades, compartiendo toda la información necesaria y fijando plazos claros para todos.
De modo que cuando inicia el proyecto, el líder tiene la capacidad de revisar el tablero en cualquier momento para monitorear el avance real, los hitos alcanzados o los obstáculos reportados por el equipo.
Finalmente, las herramientas tecnológicas ayudan a los líderes a planificar proyectos de manera ágil. Por ejemplo, con los tableros Kanban o Scrum es posible visualizar el flujo de trabajo: qué tareas están pendientes, cuáles están en desarrollo y cuáles ya finalizaron.
Información de WorkMeter / redacción El Financiero
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